日前,国际货运分公司信息技术部团队通过自动化方案的研究和实施,成功帮助惠州公司提升了工作效率,让他们能够更专注于核心业务,同时显著提升了市场形象。
近期,在与惠州公司的友好交流中,信息技术部团队向惠州公司相关业务人员介绍并宣传了办公自动化系统。惠州公司经营的中海壳项目的内贸集装箱业务,有业务量大、业务种类多等特点,每天的工作任务繁重且要求精细。了解到惠州公司在计算码头箱堆存费用和车队派单方面存在自动化需求后,信息技术部团队主动投身于自动化方案的研究工作,通过远程视频进行深入的业务交流。成功实现了替代惠州公司部分机械化、重复性工作的自动化方案,拟定好方案,他们立马着手研发工作。期间,他们结合自身工作经验与惠州公司人员商讨流程优化。随后,利用远程桌面与惠州同事一起配置并测试程序可行性,最终通过调试,实现了既定目标。这一方案的实施不仅大大提高了惠州公司人员的工作效率,减轻了工作压力,原本需要人工将上百封的邮件进行判别分发,到现在只需发送一封指令邮件,将一小时的工作压缩成五分钟,并且实现零差错,对惠州公司人员来说可谓是雪中送碳,这一举措受到了惠州公司人员的热烈欢迎,进一步加强了与惠州公司的合作关系。
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